Ochrana osobních údajů

účinné od: 23. 6. 2025

1. Správce osobních údajů

Cosmetics ATOK International s.r.o.
Přemyslovců 653/24, 400 07 Ústí nad Labem
IČ: 25027921
Zapsaná v OR vedeném Krajským soudem v Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 13075
E-mail: gdpr@originalatok.cz

2. Právní rámec zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s:

  • Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR)
  • Zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
  • Zákonem č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti
  • Zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví
  • Občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb.
  • Zákonem č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele

3. Kategorie zpracovávaných údajů

Zpracováváme zejména:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, IČO, DIČ)
  • Kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa)
  • Fakturační údaje
  • Historie objednávek, údaje o platbách a reklamacích

 4. Účely a právní základy zpracování

Účel zpracování

Právní základ

Doba uchování

Uzavření a plnění smlouvy

Plnění smlouvy

po dobu trvání smlouvy + 10 let

Plnění právní povinnosti
(daňová evidence)

Právní povinnost

10 let od uzavření smlouvy

Reklamace a záruky

Oprávněný zájem

4 roky od konce záruky

Obchodní sdělení (B2C)

Oprávněný zájem

po dobu trvání smlouvy

Marketing a zasílání nabídek

Souhlas subjektu

3 roky nebo do odvolání

Zasílání časopisu Aroma Life

Souhlas subjektu

3 roky nebo do odvolání

5. Příjemci osobních údajů

Příjemci údajů mohou být:

  • Doručovací společnosti: PPL, Česká pošta, Zásilkovna
  • Smluvní zpracovatelé zajišťující tisk a rozesílku časopisu
  • Veřejné orgány v případě plnění právní povinnosti (např. Policie ČR, soudy)

6. Práva subjektů osobních údajů

Každý subjekt má dle GDPR právo:

  • na přístup ke svým údajům
  • na opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů
  • na výmaz ("právo být zapomenut")
  • na omezení zpracování
  • na přenositelnost údajů
  • vznést námitku proti zpracování
  • odvolat souhlas se zpracováním
  • podat stížnost u ÚOOÚ (www.uoou.cz)

7. Uplatnění práv a kontakt 

  • v online formuláři v zákaznickém účtu (sekce "Ochrana osobních údajů")
  • nebo e-mailem na adresu: gdpr@originalatok.cz

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce.

8. Získávání údajů a cookies

Osobní údaje získáváme přímo od subjektů při registraci, objednávce či komunikaci.
Cookies a obdobné technologie využíváme k:

  • zajištění funkčnosti webu
  • anonymní analýze provozu
  • marketingovým účelům (pouze po souhlasu)

 9. Zásady používání cookies

Cookies jsou krátké textové soubory, které si navštívené webové stránky ukládají do prohlížeče. Používáme:

  • Nezbytné cookies – zajišťují základní funkčnost webu
  • Analytické cookies – sledují návštěvnost a chování uživatelů (např. pomocí Google Analytics)
  • Marketingové cookies – slouží k personalizaci reklam a měření efektivity kampaní (pouze na základě souhlasu)

Uživatel může správu souhlasu s cookies upravit ve svém prohlížeči nebo prostřednictvím lišty na našem webu.

Tyto zásady byly naposledy aktualizovány dne 23. 6. 2025. Případné změny budou zveřejněny na www.originalatok.cz.